Για γραφεία ΚΥΔ και ανεξάρτητους γεωπόνους & λογιστές
Η δήλωση είναι έγγραφο.
Το γραφείο είναι επιχείρηση.
Δεν αρκεί να το κάνετε σωστά — πρέπει και να μπορείτε να το δείξετε.
Το AgroVot είναι η πλατφόρμα που κρατά ολόκληρο τον κύκλο της χρονιάς ενός γραφείου που υποβάλλει ΕΑΕ: πελατολόγιο, αγροτεμάχια, δηλώσεις, Οικολογικό Πρόγραμμα 6, φάκελο τεκμηρίωσης, αμοιβές και την καταγραφή της επικοινωνίας με τον δικαιούχο — στα ελληνικά.
Τι άλλαξε μέσα στο 2026
Η υποβολή ΕΑΕ έγινε δραστηριότητα με προσωπική ευθύνη και πρόστιμο
Το άρθρο 96 ν. 5322/2026 πρόσθεσε το άρθρο 63Α στον ν. 5264/2025 (ΦΕΚ Α' 117/24.07.2026). Ισχύει από το έτος αιτήσεων 2026 — δηλαδή τώρα.
Οι υποχρεώσεις
Για κάθε ΕΑΕ που υποβάλλετε: φάκελος τεκμηρίωσης, εμπιστευτικότητα και τεχνικά/οργανωτικά μέτρα, μη σύγκρουση συμφερόντων και δέουσα επιμέλεια — με ρητή αποχή από την οριστικοποίηση όταν προκύπτει πρόδηλη ασυμβατότητα. Η απόφαση ΑΑΔΕ Α.1161/2026 (ΦΕΚ Β' 4808/03.08.2026), άρθρο 3 παρ. 2, τις εξειδικεύει σε επτά.
Οι κυρώσεις (παρ. 3)
5.000–20.000 € ανά παράβαση και αποκλεισμός έως 2 έτη για τις απλές — όπου περιλαμβάνεται η ελλιπής τήρηση φακέλου τεκμηρίωσης. 20.000–50.000 € και προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός για τις σοβαρές. Αλληλέγγυα ευθύνη με τον δικαιούχο άνω των 5.000 € ανά ΕΑΕ, προσωπική ευθύνη διοικούντων νομικού προσώπου, και διπλασιασμός σε υποτροπή εντός τριετίας.
Το σημείο που πονάει δεν είναι το πρόστιμο. Είναι ότι η ελλιπής τεκμηρίωση είναι η ίδια παράβαση — ένα γραφείο μπορεί να έχει κάνει σωστά τη δήλωση και να πληρώσει επειδή δεν μπορεί να δείξει ότι την έκανε σωστά.
Και κάτι που δεν το κρύβουμε: ο νόμος δεν ορίζει τι είναι «πρόδηλη ασυμβατότητα», η εξειδίκευση έχει ανατεθεί σε απόφαση του Διοικητή ΑΑΔΕ και το ΓΕΩΤΕΕ έχει διατυπώσει εγγράφως αντίρρηση ακριβώς γι' αυτό (28.07.2026). Γι' αυτόν τον λόγο το AgroVot δεν κρίνει και δεν μπλοκάρει την οριστικοποίηση. Καταγράφει τι είδατε, τι αποφασίσατε και τι είπατε στον παραγωγό — και σας το επιστρέφει όταν σας ζητηθεί.
Το πρόβλημα
Αύξηση της παραγωγής του γραφείου και της αξιοπιστίας.
Οι υπάρχουσες λύσεις λύνουν τη σύνταξη της δήλωσης.
- 01Ποιος από τους πελάτες μου δεν έχει ανοίξει ακόμη δήλωση φέτος;
- 02Ποιανού το συμφωνητικό δεν έχει υπογραφεί;
- 03Ποιανού το πιστοποιητικό λήγει πριν την προθεσμία;
- 04Ποιος μου χρωστάει, και από πότε;
- 05Τι ακριβώς είπα σε ποιον πελάτη, και πότε;
- 06Αν έρθει έλεγχος αύριο, πού είναι ο φάκελος του κάθε παραγωγού;
Σήμερα το κάνετε σε Excel, τετράδια, κινητά και από μνήμης.
Η πλατφόρμα
Μία πλατφόρμα, δύο χρήσεις
Ο γεωπόνος του γραφείου ΚΥΔ, με ολόκληρο το πελατολόγιο· και ο δικαιούχος/παραγωγός, που βλέπει μόνο τα δικά του. Κάθε ενέργεια και των δύο καταγράφεται.
Κέντρο Διαχείρισης Γραφείου
Η οθόνη που απαντά «τι πρέπει να γίνει σήμερα», ανά έτος ΕΑΕ: δείκτες γραφείου, παρακολούθηση προθεσμίας, ανατεθειμένα σε εμένα, και ουρά εργασιών που παράγεται από τα δεδομένα — κανείς δεν τη συντηρεί, άρα κανείς δεν ξεχνά να τη συντηρήσει.
Πελατολόγιο
Ένα βιβλίο πελατών, όχι τέσσερα. Εισαγωγή από αρχείο όπου πρώτα βλέπετε τι θα γίνει σε κάθε γραμμή και τίποτα δεν καταχωρίζεται πριν το επιβεβαιώσετε. Αποθηκευμένες λίστες, καρτέλα παραγωγού, εξουσιοδοτήσεις ΚΥΔ με PIN που εκδίδει ο ίδιος ο δικαιούχος.
Αγροτεμάχια και χαρτογράφηση
Ψηφιοποίηση μέσα στην πλατφόρμα σε ΕΓΣΑ87, με οπές, εισαγωγή από TXT, GeoJSON, KML και DXF, και εξαγωγή. Εμβαδόν και περίμετρος από τον διακομιστή. Έλεγχοι αυτοτομής, ορίων ιλότ και επικαλύψεων — ακόμη και με αγροτεμάχιο άλλου γραφείου, χωρίς να φαίνονται τα στοιχεία του άλλου παραγωγού.
Οικολογικό Πρόγραμμα 6
Η λειτουργία για την οποία δόθηκε η άδεια. Καταγραφή εισροών σε τέσσερα μητρώα — καλλιεργητικές εργασίες, λιπάνσεις, φυτοπροστασία, αρδεύσεις — με τα πεδία που απαριθμεί η Απόφαση 48382/2023 §3.2. Ισοζύγιο θρεπτικών, Σχέδιο Περιβαλλοντικής Διαχείρισης, νόμιμα όρια και αντίγραφο δεδομένων για παράδοση.
Φάκελος τεκμηρίωσης
Η «Έκθεση συμμόρφωσης» αποτυπώνει τις υποχρεώσεις όπως διατυπώνονται στο άρθρο 3 παρ. 2 της Α.1161/2026, με το αυτούσιο κείμενο της κάθε υποχρέωσης δίπλα στο στοιχείο. Δεκαέξι στοιχεία ανά δήλωση, με καταστάσεις: Πλήρες, Σε εκκρεμότητα, Λείπει, Δεν αξιολογείται. Ο κατάλογος καταγράφει ποια τεκμήρια υπάρχουν — δεν αξιολογεί ευθύνη και δεν αποτελεί απόδειξη επάρκειας έναντι του νόμου. Ο φάκελος εξάγεται, και η ίδια αυτή επιφύλαξη ταξιδεύει μαζί με την εξαγωγή.
Ελαιοκομικό Μητρώο
Το αντίγραφο του γραφείου, και η αντιπαραβολή που κανείς δεν κάνει με το χέρι: αποκλίσεις ΟΣΔΕ ↔ Μητρώου ανά στοιχείο, με τη διαφορά. Η πλατφόρμα προτείνει αντιστοίχιση βάσει επικάλυψης ορίων και την καταγράφει μόνο αν την επιβεβαιώσετε — και δεν αποφαίνεται ποια πλευρά είναι σωστή. Η ίδια η δήλωση υποβάλλεται από τον κάτοχο μέσω gov.gr, με τους δικούς του κωδικούς.
Η συνέχεια της χρονιάς
Η χρονιά δεν τελειώνει τον Μάιο: παρακολούθηση επιλεξιμότητας, τροποποιήσεις και αποσύρσεις, πληρωμές και ευρήματα, ενστάσεις, προέλεγχος ΑΤΑΚ. Όλες με εξαγωγή CSV και append-only καταγραφή — τίποτα δεν τροποποιείται και δεν διαγράφεται, κάθε διόρθωση είναι νέα εγγραφή. Οι οθόνες αυτές καταγράφουν και υπενθυμίζουν: ό,τι βλέπετε εκεί το κατέγραψε το γραφείο από την ειδοποίηση που διάβασε.
Αμοιβές και εισπράξεις
Το βιβλίο αμοιβών του γραφείου: ποιος χρωστάει, από πότε, τι εισπράχθηκε — append-only, με δικές σας λίστες και εξαγωγές. Διαβάζει επίσης τα δικά σας εκδοθέντα παραστατικά από το myDATA για συμφωνία — μόνο ανάγνωση. Το AgroVot δεν εκδίδει παραστατικά και δεν διαβιβάζει τίποτα στο myDATA· το παραστατικό το εκδίδει το γραφείο σας, με το δικό σας ΑΦΜ, μέσω του παρόχου με τον οποίο εσείς έχετε σύμβαση.
Ιστορικό ενεργειών
Κάθε ενέργεια με χρόνο, χρήστη και αποτέλεσμα. Ο Ιδιοκτήτης βλέπει το γραφείο του — και οι ενέργειες άλλου γραφείου εμφανίζονται χωρίς όνομα χρήστη. Όταν σας ζητηθεί να δείξετε τι έγινε και πότε, το ιστορικό είναι εκεί.
Ο παραγωγός στο κινητό του
Σταματήστε να κυνηγάτε δικαιολογητικά στο WhatsApp
Ο δικαιούχος συνδέεται με δικό του λογαριασμό και βλέπει μόνο τα δικά του. Φωτογραφίζει το χαρτί και το στέλνει· εσείς το δέχεστε ή το απορρίπτετε με λόγο· και τα δύο καταγράφονται στον φάκελο.
Τίποτα δεν είναι ανοιχτό εξ ορισμού. Κάθε μία από τις τέσσερις δυνατότητες ενεργοποιείται χωριστά από το γραφείο και ανακαλείται οποτεδήποτε — και η ανάκληση είναι καταγεγραμμένο γεγονός, όχι διαγραφή.
Τα στοιχεία μου
Ό,τι τηρείται για αυτόν, ανά Γραφείο ΚΥΔ.
Τα δικαιολογητικά μου
Στέλνει PDF ή φωτογραφία, με ημερομηνία έκδοσης και λήξης, και βλέπει αν το γραφείο το δέχτηκε.
Οι καταχωρίσεις μου
Καταγράφει μόνος του εργασίες, λιπάνσεις, φυτοπροστασίες, αρδεύσεις. Στο γραφείο εμφανίζονται ως δικές του.
Η πορεία μου
Παρακολούθηση, πληρωμές, ενστάσεις.
Άδεια και πιστοποίηση
Πιστοποιημένη εφαρμογή
Άδεια Καταλληλότητας
Ε.Δ.Ε.Π.Π.Π. αρ. 634886
- Αντικείμενο
- Ηλεκτρονική Εφαρμογή Διαχείρισης Εισροών και Παρακολούθησης Περιβαλλοντικών Παραμέτρων
- Βάση
- Απόφαση ΟΠΕΚΕΠΕ 48382/17.08.2023
- Χορήγηση
- Ιούλιος 2026
- Κάτοχος
- ΑΓΡΟΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε.
ΑΦΜ 802104818
Σύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών
ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC 27001:2023
- Πιστοποιητικό
- ISMS00083/01
- Ισχύς
- 17/06/2026 — 16/06/2029
- Φορέας
- UNICERT, διαπιστευμένος από το ΕΣΥΔ (αρ. πιστ. 1151)
- Δήλωση Εφαρμοσιμότητας
- ISMS-10-01-Ver1.0 / 10-03-2026
- Πεδίο εφαρμογής
- Ανάπτυξη, παροχή και λειτουργία cloud-native SaaS πλατφόρμας· διαχείριση ψηφιακών δεδομένων, παραστατικών και στοιχείων παραγωγών.
Ασφάλεια, προσωπικά δεδομένα, ιχνηλασιμότητα
| Θέμα | Τι ισχύει |
|---|---|
| Τόπος τήρησης | Εντός ΕΕ, χωρίς τρίτη υπηρεσία ή διέξοδο δεδομένων εκτός ΕΕ (Απόφαση 48382/2023 §4.2δ). Αντίγραφα ασφαλείας επίσης εντός ΕΕ. |
| Κωδικοί των πελατών σας σε κρατικές υπηρεσίες | Δεν αποθηκεύονται ποτέ — ούτε κρυπτογραφημένοι. Δεν υπάρχει πεδίο που να μπορεί να τους δεχτεί, και υπάρχει αυτόματος έλεγχος που αποτυγχάνει αν κάποιος προσπαθήσει να προσθέσει ένα. |
| Δικοί σας εμπορικοί λογαριασμοί | myDATA, ΑΑΔΕ Ειδικοί Κωδικοί, πάροχος τιμολόγησης: κρυπτογραφημένοι, καταχωρίζονται μόνο από τον Ιδιοκτήτη, δεν επιστρέφονται ποτέ από καμία κλήση και δεν εμφανίζονται σε καμία εξαγωγή. |
| Στη συσκευή | Η εφαρμογή δεν γράφει στοιχεία δικαιούχου στην αποθήκευση του φυλλομετρητή — ούτε περιεχόμενο εγγράφου, ούτε όνομα, ούτε ΑΦΜ. Η απουσία φυλάσσεται από αυτόματο έλεγχο που σαρώνει τον πηγαίο κώδικα, όχι από σχόλιο. |
| DPIA | Εκπονημένη κατά άρθρο 35 ΓΚΠΔ και μέρος του φακέλου επί του οποίου κρίθηκε η αίτηση αδειοδότησης. |
| SLA | Στόχος διαθεσιμότητας ≥ 99% (§6.14), RTO < 4 ώρες, RPO < 24 ώρες. Πρόκειται για συμβατικό στόχο, όχι για μετρημένη ιστορική διαθεσιμότητα. |
| Ρόλοι γραφείου | Ιδιοκτήτης / Μέλος, με προσκλήσεις συναδέλφων και ανάκληση πρόσβασης που απενεργοποιεί χωρίς να διαγράφει — το ιστορικό ελέγχου μένει. |
Πώς ξεκινάμε
Μία σύντομη επίδειξη, και μετά το δικό σας δοκιμαστικό στο γραφείο
- 1Επίδειξη. Στο πραγματικό σύστημα με δοκιμαστικά δεδομένα.
- 2Δοκιμαστικό γραφείο. Ανεβάζετε το πελατολόγιό σας από αρχείο και το δουλεύετε.
- 3Έγγραφα. Σύμβαση, DPA — επεξεργασία δεδομένων για λογαριασμό σας — και αντίγραφα της άδειας και του πιστοποιητικού.
- 4Εκκίνηση. Ρυθμίσεις γραφείου: ταυτότητα, ΦΠΑ, ρόλοι, προσκλήσεις συναδέλφων.